Ma check-list de voyage : tout ce qu’il faut savoir
Vous avez été accepté sur un séjour « clés en main » proposé par le CIE Bourse, le départ est certainement prévu d’ici quelques mois et vous vous dites que tout est en ordre et que vous n’avez plus qu’à attendre vos documents de voyage…
Vous avez raison, les équipes du CIE se mobilisent pour vous faire passer un agréable séjour.
Pour autant, afin de ne pas transformer votre futur séjour en mésaventure, vous devez tout de même être vigilants afin de ne pas prendre de risques inutiles.
Pour cela nous avons énuméré pour vous une check-list.
AVANT VOTRE DÉPART
✓ PASSEPORT
Avant votre départ, assurez-vous d’avoir communiqué au CIE le passeport que vous présenterez à la douane le jour de votre départ. Il faut impérativement que le numéro de votre passeport soit le même que celui communiqué à la compagnie aérienne.
RISQUE INUTILE : copie passeport différente du passeport présenté à la douane le jour du départ = refus d’embarquement de la part de la compagnie et paiement des frais d’annulation dans leur totalité !
✓ VISA
Soyez prévoyant et commencez vos démarches dès votre acceptation. Vous pouvez retrouver les coordonnées des ambassades et les sites officiels sur le site internet www.diplomatie.gouv.fr dans la rubrique Conseil aux voyageurs.
RISQUE INUTILE : une prise de rendez-vous tardive auprès l’ambassade engendre un risque de délivrance hors délai. Pas de visa, pas de voyage et surtout des frais d’annulation à régler dans leur totalité !
✓ PROGRAMME
N’hésitez pas à relire le descriptif de votre séjour ou le programme de votre circuit quelques jours avant votre départ afin de vous imprégnez de votre future expérience.
RISQUE INUTILE : perdre votre temps sur place à vérifier que les prestations sont celles dont vous avez un vague souvenir vu les mois écoulés depuis votre inscription au lieu de profiter de l’instant.
LE JOUR DU DÉPART
✓ CONVOCATION
Assurez-vous d’être à l’heure de rendez-vous prévue dans votre convocation et n’oubliez pas de vous munir de tous vos documents de voyage afin de vous enregistrer et de passer la douane en toute sérénité.
RISQUE INUTILE : dans le pire des cas une arrivée tardive = avion qui part sans vous et des frais d’annulation à régler dans leur totalité !
✓ ASSURANCE
Enregistrez les coordonnées de l’assurance AXA assistance dans votre téléphone afin de ne pas perdre de temps en cas d’urgence : 01 55 92 21 41.
RISQUE INUTILE : pas de prise en charge sans appel préalable = frais médicaux ou autres… entièrement à votre charge.
Votre check-list est maintenant complète !
Tout est à portée de main pour passer un excellent séjour.
Rappelez-vous qu’avant tout vous faites partie d’un groupe CIE Bourse et que vous êtes tous solidaires dans cette aventure qu’est votre voyage.
RISQUE INUTILE : quitter le groupe vous ferait perdre le bénéfice de la protection assurance et également perdre le bénéfice de la subvention dont vous seriez redevable au CIE à votre retour.
Chacun d’entre vous contribue à créer un souvenir unique d’une expérience collective alors restez groupés !
Nous vous souhaitons un agréable séjour et restons bien évidemment à votre disposition.